Se préparer à un salon d’exposition ou une foire commerciale demande du temps et de l’organisation. Certaines choses doivent être faites des semaines et même des mois en avance. Lorsqu’arrive la veille du départ, il est important de savoir quoi mettre dans ses bagages!Pour vous aider dans cette tâche, nous avons préparé une liste des choses à ne pas oublier pour être pleinement efficace en salon. Quand on est confiné à un endroit pour plusieurs heures, mieux vaut avoir sous la main tout ce qu’il faut!
Les choses à apporter avec vous lors d’une foire ou d’un salon :
- Des rallonges électriques
- Les fils pour brancher vos différents équipements
- Des bandes de velcro pour retenir les fils ensemble
- Un tournevis multifonctions
- Une lampe de poche
- Des pinces à papier
- Du papier collant
- Du « duck tape »
- Des ciseaux
- Des élastiques
- Une brocheuse
- Des stylos et des surligneurs
- Du papier, un bloc-note ou des cahiers
- Des boites en plastique de différentes grandeurs
- Des analgésiques (Tylenol, Advil)
- Des menthes ou des pastilles
- Du désinfectant pour les mains (Purell ou autre)
- Des collations et des bouteilles d’eau
- Des essuie-tout et des mouchoirs
- Vos cartes de visite
- Votre matériel promotionnel
- Vos laissez-passer ou billets pour l’événement
- Des porte-noms ou badges pour identifier le personnel
- Vos vêtements à l’insigne de l’entreprise, si vous en avez.
Concernant le matériel promotionnel sur ordinateur, prévoyez des documents qui peuvent fonctionner sans Internet, comme des présentations PowerPoint ou des photos stockées sur votre ordinateur. Si jamais le réseau n’est pas en fonction, vous ne serez pas pris au dépourvu!